由于长沙火车站（老火车站）进行地铁施工，除公交车以外的大型车辆无法在车站周边停靠，组委会决定取消于10月26、27日接长沙火车站（老火车站）到达人员，以及10月30日、31日送长沙火车站（老火车站）返程人员的班车。请到达、离开长沙火车站（老火车站）的参赛人员乘坐公共交通自行往返。火车站南侧公交停车场（出站口向左走）有7路、107路公交车直达红星国际会展中心（乘坐 7 路、107 路至高升村南下车，步行 130 米至长沙红星国际会展中心）。
10月26日，组委会设置在红星国际会展中心的报到处工作时间为8点至20点。26日未能完成现场报到的参赛队，请于27日8点到15点在组委会办公室进行报到。报到处负责人为杨素琴，联系电话：13965061030。现场报到时，以报名人（报名系统填报信息的人员）为参考依据，同一报名人填报的所有参赛队一次完成报到手续。
2016 中国机器人大赛组委会
二〇一六年十月二十二日
